Государственной архивной службе Республики Татарстан исполнилось 90 лет. Работники нескольких поколений этой службы внесли и вносят весомый вклад в дело сохранения, комплектования и использования важных документов историко-культурного наследия народов Татарстана.
Современные реалии ставят новые задачи перед архивистами. О проблемах и перспективах развития архивной отрасли в республике рассказывает начальник Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ Данил Ибрагимов.
- Данил Исмагилович, что представляет собой в структурном аспекте архивная служба республики?
- Архивное дело в Татарстане регулируется республиканским законом «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах». Главное архивное управление объединяет пять республиканских государственных архивов — это Национальный архив, Центральный госархив историко-политической документации, Центральный госархив аудиовизуальных документов, Государственный архив документов по личному составу, Государственный архив печати, а также редакция научно- документального журнала «Гасырлар авазы — Эхо веков». В районах и городах действуют 45 муниципальных архивов. Государственные и муниципальные архивы комплектуются документами 3200 организаций и предприятий различных форм собственности.
- Следующий вопрос, логично вытекающий из предыдущего: что из содержимого фонда вы относите к наиболее ценным раритетам?
- В фонде насчитывается около 4,8 миллиона дел с XII века по настоящее время, из них около 44 тысяч - особо ценные и уникальные документы. Среди них - список конца XII- начала XIII века «Китаба» арабского ученого Сибавайхи, жившего в VIII веке, список 1472 года комментариев к арабской грамматике «Кафие», синодик Зилантова монастыря с 1560- го по 1813 год, буддийская рукопись XVIII века на монгольском языке. Из более поздних - включенные в реестр уникальных документов Татарстана рукопись стихотворения Габдуллы Тукая «Ике кояш» («Два солнца») , посвященного первой татарской актрисе Сахибжамал Гиззатуллиной- Волжской, письма Мусы Джалиля. Примерно четверть фонда Татарстана приходится на муниципальные архивы.
- Из публикаций журнала «Гасырлар авазы — Эхо веков» знаю, что в ваших архивах хранятся документы дореволюционного периода по истории Поволжья, Западной Сибири, Казахстана, Северного Кавказа. Документальный состав советского периода также богат. Надо полагать, и о нашем непростом времени для потомков останутся свидетельства?
- Ежегодно архивный фонд пополняется на 40- 50 тысяч дел. Это документы, отражающие материальную и духовную жизнь общества, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. Фонд традиционно пополняется документами органов власти, промышленных и сельскохозяйственных организаций, учреждений культуры, науки, социальной сферы, творческих союзов, общественных организаций. Непрерывно растет число негосударственных организаций, с ними мы работаем на договорной основе. Архивы пополняются уникальными материалами и благодаря международным контактам. К нам поступают также личные архивы. Одно из последних таких пополнений - документы академика Евгения Завойского, принятые на хранение Национальным архивом, фотоколлекции Мидхата Шакирзянова и Нияза Халитова, приобретенные Центральным госархивом аудиовизуальных документов.
- Прерогатива Центрального госархива аудиовизуальных документов, созданного около десяти лет назад, - сбор и хранение культурного наследия, запечатленного на фотографиях, кинопленках, в видеозаписях, не менее ценного для истории, чем рукописи. Как он пополняется?
- Сейчас идет процесс передачи в архив документов телерадиокомпании «Татарстан — Новый век», а это более 65 тысяч наименований уникальнейших записей радиоспектаклей, музыкальных произведений, трансляций концертов и других культурных явлений Татарстана начиная с 1949 года. Архивом уже издана первая часть каталога фонодокументов, куда вошли сведения об аудиозаписях музыкального и литературно-художественного характера за 1950-1999 годы. Параллельно архив принимает не менее ценные документы из других организаций, налаживает контакты с владельцами частных коллекций.
- Сегодня мир переходит на документацию на электрон-ных носителях, у нас в республике действует информационная система обеспечения деятельности органов госвласти «Электронное Правительство». Вот уже не первый год обсуждается вопрос о принятии федерального закона об электронном документе. Как смотрят на эту проблему архивисты?
- В российском архивном сообществе уже давно обсуждается вопрос создания архивов электронных документов.
Мы занимаемся другим аспектом проблемы - созданием электронных аналогов архивных документов. Специалисты выражают обеспокоенность по поводу частого копирования архивных документов на современной множительной технике, доказывая, что это приводит к разрушению документа. Для обеспечения сохранности оригиналов документов создание электронного фонда пользования жизненно необходимо. В нашем Госархиве аудиовизуальных документов, современное оборудование которого позволяет обеспечить их сохранность на долгие годы, весь принятый на хранение материал копируется на цифровые носители. Создание электронного фонда пользования документов — длительный и дорогостоящий процесс, но мы к этому неизбежно придем.
Вместе с тем архивам нужно создать у себя все условия для быстрого и эффективного поиска нужной информации. В этих целях мы создаем сейчас электронные учетно-поисковые системы, базы данных. Практически все путеводители и справочники по фондам республиканских архивов размещены в Интернете на нашем сайте и в портале «Архивы России». Там же размещены некоторые базы данных Национального архива, такие, как, скажем, «Потомственное дворянство Казанской губернии», «Присвоение почетных званий Российской Федерации и Республики Татарстан», с этого года стали размещать летопись печати Татарстана. В перспективе — создание единой компьютерной сети всех архивов республики.
- Об актуальности этой проблемы свидетельствует и факт проведения в эти дни межрегиональной научно- практической конференции «Информационные технологии в архивном деле»…
- Да, без применения современных архивных технологий сегодня невозможна своевременная выдача справок о заработной плате, трудовом стаже, наделении земельным участком и по другим вопросам, связанным с выплатой пенсий, льгот, оформлением права на собственность.
- Все ли архивные документы доступны исследователям сегодня?
— Право свободного поиска и доступа к архивным документам для их изучения закреплено законодательно. В наших архивах разработан многообразный научно- справочный аппарат, справочники по фондам размещены на нашем сайте «Архивная служба Республики Татарстан».
Ограничение доступа к документам с конфиденциальной информацией, например, содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну, — общемировая практика. Как и то, что по истечении установленного срока эти ограничения снимаются. Условия доступа к архивным документам, находящимся в частной собственности, устанавливаются собственником и регламентируются федеральным законодательством.
Добавлю, что наши документы широко используются в научных целях. Помимо татарстанских ученых, преподавателей и студентов, у нас занимаются исследователи из США, Турции, Великобритании, Казахстана, Украины, а также со всех концов Российской Федерации. Тематика исследований самая разнообразная.
- Не ограничиваясь предоставлением информации, вы и сами широко используете архивные документы…
- Большому кругу читателей известен наш журнал «Гасырлар авазы — Эхо веков», действует его интернет-версия. Ежегодно выпускаем сборники документов, другую археографическую литературу. Наши издания получают положительную оценку специалистов, они востребованы профессиональными историками, студентами и вузовскими преподавателями.
- В заключение разговора позвольте от имени читателей нашей газеты поздравить в вашем лице всех архивистов Татарстана со славной датой и пожелать успехов в столь нужном и благородном деле.
Шамиль МАРАТОВ
Не пропустите самое интересное в Telegram-канале газеты «Республика Татарстан»
Больше статей и новостей в «Дзен»
