Но его фонды для исследователей и населения становятся ближе

Государственный архив Татарстана почти в полном составе переезжает из Казани в лаишевское село Столбище – ведомственные фонды планируется перебросить за город в несколько этапов.

Однако это не должно усложнить исследователям и рядовым гражданам доступ к документам, поскольку приём соответствующих заявок и читальные залы остаются на прежнем месте – в Казани, в здании бывшего Национального архива (дом №5а по улице 8 Марта).

Об этом на традиционном еженедельном брифинге в Доме Правительства рассказала председатель Госкомитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова. Поводом для её встречи с журналистами стало открытое письмо в адрес Президента Рустама Минниханова от казанских учёных, краеведов и экскурсоводов, которые выразили обеспокоенность в связи с переездом Госархива за пределы Казани.

ПЛОЩАДЬ ХРАНИЛИЩ УВЕЛИЧИТСЯ

По мнению авторов послания (всего более 350 человек, 76 из которых – доктора и кандидаты наук), перенос архивных зданий снизит продуктивность научно-исследовательской работы, поскольку именно близкое расположение вузов, институтов Академии наук РТ и Казанского научного центра РАН способствуют большей вовлечённости учёных, аспирантов и студентов в работу с архивными данными. Гульнара Габдрахманова попыталась развеять возникшие у общественности опасения.

По словам главы архивного ведомства, первый этап переезда, который начался 5 ноября, включает перевозку документов из зданий на улицах 8 Марта и Сибирский тракт (там находится архив аудиовизуальных документов). Второй этап предусматривает дооборудование цокольного этажа нового здания в Столбище и последующий переезд туда фондов из освобождаемых зданий.

Всего в Госархиве в настоящее время содержится более 5,8 млн единиц хранения. До 10 декабря предстоит перевезти в общей сложности около 324 тыс. коробок с документами. Ежедневно будут отправляться по четыре автомобильные фуры, которые перевозят в день в среднем по 1,6 тыс. опломбированных коробок.

После переезда Госархива его прежнее здание на улице 8 Марта будет передано в ведение муниципального архива Казани. Именно здесь будет осуществляться приём запросов граждан, заверила глава Госкомитета по архивному делу

Гульнара Габдрахманова напомнила: новое здание в Столбище, которое первоначально предназначалось для нужд Росреестра, отвечает всем требованиям концепции развёртывания здесь так называемого Архивного городка. Площадь его хранилищ в полтора раза превосходит те, что имеются сегодня у Госархива в Казани (23,7 тыс. квадратных метров вместо 16,1 тыс. кв. м).

Также в Столбище появятся центр приёма и первичной обработки документов, генеалогический центр, центр оцифровки документов, редакция научно-документального журнала «Гасырлар авазы – Эхо веков», зал для конференций, выставочные помещения, столовая. Предусмотрено открыть и своё картонажное производство, для чего уже приобретено необходимое оборудование.

После переезда Госархива его прежнее здание на улице 8 Марта будет передано в ведение муниципального архива Казани. Именно здесь будет осуществляться приём запросов граждан, заверила глава Госкомитета по архивному делу. «Все принимаемые заявки на ознакомление с архивными данными для удобства посетителей будут автоматически передаваться в Единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС). Кроме того, желающие смогут направлять свои запросы в онлайн-режиме через портал госуслуг Татарстана или через многофункциональные центры», – пояснила она.

ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ ОТ ЛОКАЦИИ

В обычном режиме будут работать и читальные залы – в зданиях на улице 8 Марта и улице Декабристов (дом №4, новый корпус).

«Уже сейчас архив для обеспечения сохранности бумажных документов отходит от практики их выдачи с заменой на электронные копии. Уже оцифровано сто процентов особо ценных и уникальных документов, восемь процентов – от общего количества хранящихся документов постоянного хранения. И эта работа продолжается», – сказала Гульнара Габдрахманова.

Если запрашиваемые исследователями документы ещё не оцифрованы, то такие материалы будут сканироваться в первоочередном порядке и передаваться по системе ЕАИС в читальный зал. Документы по желанию посетителя могут быть выданы ему в распечатанном виде. Для удобства пользователей предусмотрена также услуга удалённого читального зала (заказ осуществляется через интернет, эта услуга полностью платная).

По словам главы архивного ведомства, наиболее востребованы сегодня архивные документы для составления семейной родословной. Необходимые для этого метрические книги и записи ревизских сказок уже полностью отсканированы и переведены в цифру. В силу узкого предназначения наименее востребованы партийные и комсомольские документы, архивно-следственные дела.

Новое здание в Столбище отвечает всем требованиям концепции развертывания здесь Архивного городка. Площадь его хранилищ в полтора раза превосходит все площади в совокупности, которые имеются сегодня у Госархива в Казани

Свой читальный зал в отдалённой перспективе появится и в новом здании в Столбище, куда, по словам Гульнары Габдрахмановой, будет организован автобусный маршрут городского общественного транспорта. Добраться туда можно также на электричке, которая регулярно курсирует в Международный аэропорт «Казань». Решён транспортный вопрос и для казанских сотрудников Госархива – здание в Столбище и корпус на улице 8 Марта свяжет автобусное сообщение по вахтовому графику.

Напомним: решение о возведении специализированных зданий для хранения бумажных документов Росреестра в российских регионах было принято несколько лет назад. В Татарстане местом строительства была выбрана площадка в Лаишевском районе рядом с селом Столбище. Проект соответствует всем требованиям к архивохранилищам: установлены современные системы пожаротушения, воздушной вентиляции с функциями регулировки влажности, созданы все необходимые условия для приёма, комплектования и хранения документов.

Позднее в связи со сменой внутренней стратегии все бумажные документы в Росреестре стали подлежать полной оцифровке и переводу на электронный носитель. Потребность в сети служебных архивохранилищ отпала, и Правительство России безвозмездно передало новое здание на баланс Татарстана, после чего Президент Рустам Минниханов принял решение о передаче здания Госархиву.