Сегодня нет необходимости доказывать важность архивов для крупных и мелких предприятий, компаний и организаций. Те руководители, которые уже осознали ценность архива для корпоративного блага, давно перешли к структурированию данных о деятельности организации, о своих работниках как в бумажном, так и в электронном виде.
И именно предприятия, ведомства, компании являются основными источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Татарстана. Организация этой работы, совершенствование её в соответствии с современными требованиями является одним из важных направлений работы архивистов республики.
На сегодняшний день источниками комплектования государственных и муниципальных архивов республики являются 3207 организаций. Только за прошлый год архивы республики пополнились документами 714 новых коллективов.
| Гульнара ГАБДРАХМАНОВА, председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу: | |
Республиканские конкурсы становятся у нас доброй традицией. За 2018 год победителями среди некоммерческих организаций стали Министерство лесного хозяйства РТ, Республиканская клиническая больница, Буинская центральная районная больница, а среди коммерческих организаций – ОАО «Сетевая компания», ГУП «Медицинская техника и фармация Татарстана», АО «Татхимфармпрепараты». | |
В целях дальнейшего развития архивной отрасли Государственный комитет РТ по архивному делу уже несколько лет проводит конкурсы на лучший архив среди органов исполнительной власти республики, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, сельскохозяйственных организаций, некоммерческих организаций, а также архивов коммерческих организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, то есть представляющих свои документы в архивы. Не стал исключением и нынешний год.
Победители будут определены в двух номинациях: «Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти – источника комплектования государственного (муниципального) архива РТ» и «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива РТ».
Общий призовой фонд по двум конкурсам составляет 4,5 млн рублей. Победители получат по одному миллиону рублей за первое место, по 750 тыс. рублей – за второе место и по 500 тыс. рублей – за третье место.
За 2019 год обладателями звания «Лучший архив» определены организации, представляющие различные сферы деятельности, – Главное управление ветеринарии Кабинета Министров РТ, Главное инвестиционное строительное управление РТ, Финансово-бюджетная палата Сабинского муниципального района, ОЭЗ «Алабуга», акционерные общества «Нижнекамскшина» и «Вакууммаш».
Для участия в конкурсе заявителям необходимо представить пакет документов (полный список будет опубликован на официальном сайте Государственного комитета РТ по архивному делу). Обязательное условие – претенденты на участие в конкурсе не должны иметь задолженности перед налоговой службой и иными организациями.
Более подробную информацию об условиях и правилах участия в конкурсе, а также формы заявления и анкеты можно найти на официальном сайте Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу: http://arhiv.tatarstan.ru/rus/archivdoc.htm.
