Архивисты Татарстана перевели 7,5 процентов документов в электронный формат

Татарстанцы чаще всего обращаются в Государственный архив республики за справками, подтверждающими  стаж работы и размер заработной платы. Такой информацией поделилась с журналистами председатель Госкомитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова во время пресс-тура в подконтрольное ей ведомство.

По словам главы госкомитета, социально-правовые запросы составляют подавляющее большинство всех обращений, поступающих в Госархив. Но не всегда они получают положительные ответы. «Бывает так, что предприятие было ликвидировано, а документы к нам не поступили. В этом случае мы даём отказ. Отрицательных ответов у нас – 35 процентов от всех обращений», – рассказала заместитель директора по информационному обслуживанию Альбина Зигангирова.

Она напомнила: если у человека нет справки о стаже, он получает минимальную пенсию. Поэтому сегодня Госархив Татарстана занимается розыском документов сотен ликвидированных предприятий и поощряет учреждения, которые ответственно подходят к хранению информации о прошлом.

Сегодня в главном архиве республики хранится 64,8 тысяч особо ценных документов и 21 – уникальный. В фондах можно найти автобиографию известного татарского поэта Мусы Джалиля, жалованную грамоту от имени Василия IV архимандриту Свияжского Богородицкого монастыря Сергию, письма революционера Мулланура Вахитова,  декларацию о государственном суверенитете Татарской Советской Социалистической Республики

В 2018 году Госархив РТ обработал около 26,5 тысяч различных запросов. При этом очевидно, что у татарстанцев растёт интерес к истории собственной семьи. В прошлом году 8,6 процентов обращений были связаны именно с генеалогией. Узнать о своих предках можно несколькими способами: отправить запрос в госучреждение или самому покопаться в исторических документах. Разбираться в свидетельствах прошлого – конечно, работа кропотливая, но зато можно почувствовать дух времени и попытаться понять тех, кто жил до нас.

Не запрещено интересоваться и «чужой» историей – по запросу архивисты готовы предоставить любой документ, находящийся в открытом доступе. Для этого необходимо лишь оформить бесплатный читательский билет.

«Пользователями наших читальных залов являются не только жители Казани и республики. К нам приезжают из соседних регионов, Дальнего Востока и даже из-за рубежа. Это объясняется тем, что у татарстанского архива достаточно богатые фонды», – отметила первый заместитель директора Римма Сибгатуллина.

Сегодня в главном архиве республики хранится 64,8 тысяч особо ценных документов и 21 – уникальный. В фондах можно найти автобиографию известного татарского поэта Мусы Джалиля, жалованную грамоту от имени Василия IV архимандриту Свияжского Богородицкого монастыря Сергию, письма революционера Мулланура Вахитова,  декларацию о государственном суверенитете Татарской Советской Социалистической Республики.

К столетию ТАССР в Госархиве РТ подошли особенно ответственно. Сотрудники учреждения собрали документы, отражающие самые значимые вехи развития нашей республики. Среди них – фотографии первой буровой вышки Ромашкинского нефтерождения, и отчёты студенческих трудовых отрядов, участвовавших в строительстве «Нижнекамскнефтехима», и заметка о победе советских войск, напечатанная в «Красной Татарии» (ныне – газета «Республика Татарстан»).

Но и этого мало. Перед архивистами стоит задача найти всевозможные упоминания о республике и людях, которые в ней жили. Татарстанский Госархив заключил соглашения о сотрудничестве с архивными службами 13 регионов России, а также ведомствами Финляндии, стран СНГ. За два десятка лет благодаря этому в республику поступили копии более тысячи документов по истории Татарстана и татарского народа.

«Мы и сейчас ведём работу по выявлению документов о татарах в различных странах и регионах – о том, где они жили, какие устанавливали торговые, политические связи. Для чего это нужно? У нас есть единая архивная система, где в электронном виде хранятся некоторые документы. В сентябре мы планируем предоставить людям удалённый доступ к ней», – рассказала Гульнара Габдрахманова.

Она отметила, что цифровизация – одно из ключевых направлений деятельности Госархива. В электронный формат сейчас переведены 7,5 процентов всех документов, хранящихся в государственных фондах республики. К следующему году архивисты планируют перевести в цифру 20 процентов часто используемого материала.

«Этот процесс осложняется тем, что фонд сам по себе очень большой – 7,5 миллионов единиц хранения. С документами, которые поступают сейчас, проще – они приходят сразу в электронном виде», – пояснила Гульнара Габдрахманова.