С чем завершил год Госкомитет по архивному делу

В столице Татарстана появится новое архивное хранилище. Решение о его строительстве принял Президент Рустам Минниханов. Уже известно, что здание расположится на улице Декабристов, рядом с бывшим партархивом.

Здесь в современных технических условиях смогут разместить до 1,5 млн единиц хранения. Это позволит снять нагрузку с уже действующих архивов, которые давно перегружены.

«Общее количество материалов, размещенных в архивах Татарстана, составляет 7,5 млн. Из них более 5 млн единиц хранения находится в Государственном архиве», – сообщила председатель Госкомитета РТ по архивному делу Ирада Аюпова на пресс- конференции в «Татар-информе».

Чтобы представить объем накопленных материалов, она воспользовалась образным сравнением. Общая протяженность архивных полок в

Сегодня уже 93 процента описи оцифровано и представлено в открытом доступе. Нужно понимать, что архивное дело – это не одна страничка, а целый том (а иногда и несколько томов), который в среднем составляет 150 страниц. При этом встречаются дела, в которых 500 или всего лишь 5 страниц, пояснила глава ведомства

Госархиве до ремонта, который проводился в уходящем году, составляла 55 километров, а теперь увеличилась на десять процентов, или фактически на 5 км. Но даже с учетом данного обстоятельства хранилища загружены на сто процентов.

В рамках программы капитального ремонта муниципальных архивов в текущем году реконструкция произведена в 16 архивах в райцентрах. По поручению Президента на эти цели было выделено 50 млн рублей. Помимо того, были отдельные распоряжения по капремонту хранилищ в Актанышском, Дрожжановском, Кукморском районах и Набережных Челнах.

Кроме того, еще в 18 муниципальных архивах ремонт будет проведен в 2018 году. Таким образом, из 46 муниципальных архивов Татарстана 38 будут соответствовать нормативным условиям хранения.

Помимо ремонта в муниципальных архивах, аналогичные работы проводятся в Казани, в зданиях ведомства. На эти цели были выделены республиканские средства. Первый транш в размере 99,5 млн рублей поступил в 2016-м, второй в размере 148 млн рублей – в уходящем году.

«Более 99 млн рублей выделено на капитальный  ремонт здания бывшего партархива в доме №4 по улице Декабристов. Работы здесь полностью завершены. На фасаде здания сегодня можно увидеть наш новый логотип», – доложила Ирада Аюпова.

В настоящий момент ремонт продолжается в двух зданиях – по улице 8 Марта и на Сибирском тракте. Реконструкция завершится в марте 2018 года. Все хранилища будут обеспечены средствами пожаротушения.

Наличие противопожарной системы – одно из ключевых условий для обеспечения сохранности документов, подчеркнула глава ведомства. Кроме того, в помещениях введена система температурно-влажностного режима.

Что касается собственно профессиональной деятельности, то основным приоритетом в работе архивов остается клиентоориентированность. В республике внедрена единая архивная информационная система, доступная на официальном сайте ведомства. В настоящее время к ней подключены три государственных и 41 муниципальный архив. Система предусматривает виртуальный доступ к научно-справочному аппарату архивов, к каталогам. Параллельно архивисты трудятся над созданием электронного библиотечного зала.

Общее число документов «в цифре» в Госархиве за год увеличилось в три раза. «Низкая доля оцифрованных документов – эта наша главная проблема. В начале 2016 года данный показатель составлял 0,6–0,7 процента. Большую часть электронных документов при этом составляют аудиовизуальные материалы. К концу 2017 года доля оцифрованных документов составит 2,3 процента, а это 73 тысячи дел», – рассказала Ирада Аюпова.

Сегодня уже 93 процента описи оцифровано и представлено в открытом доступе. Нужно понимать, что архивное дело – это не одна страничка, а целый том (а иногда и несколько томов), который в среднем составляет 150 страниц. При этом встречаются дела, в которых 500 или всего лишь 5 страниц, пояснила глава ведомства.

Второе направление деятельности ведомства – переход к оказанию услуг в электронном виде через портал госуслуг.

«К сожалению, в рамках федерального законодательства архивная справка выдается исключительно на бумажном носителе. Мы подняли данный вопрос на федеральном уровне, чтобы проработать возможность передачи справок в электронном виде. Однако пока есть проблемы с идентификацией достоверности электронного документа во внешней среде, есть сложности и с обеспечением безопасности  персональных данных», – посетовала Ирада Аюпова.

Наличие противопожарной системы – одно из ключевых условий для обеспечения сохранности документов, подчеркнула глава ведомства. Кроме того, в помещениях введена система температурно-влажностного режима

По просьбе журналистов она перечислила наиболее популярные запросы клиентов. Оказывается, чаще всего татарстанцев интересуют вопросы по заработной плате. На втором месте – группа запросов имущественного характера. К примеру, когда требуется подтверждение нормативных актов по земельным участкам либо по объектам недвижимости.

К третьей категории относятся документы генеалогического характера. Четвертая категория – по госнаградам, пятая – получению документов, подтверждающих уровень образования. Немало также вопросов касается ликвидированных организаций или предприятий.

Наконец, встречаются и тематические запросы. К примеру, об истории сел или зданий, по проектной документации. По всем обращениям Госархив представляет максимально полный объем информации.