О порядке из’ятия из учреждений, предприятий и организаций бумажной макулатуры для нужд бумажной промышленности
Центральный Исполнительный Комитет и Совет Народных Комиссаров ТССР постановляют:
1. Обязать все находящиеся на территории ТССР государственные учреждения, предприятия и организации приготовить к сдаче Госторгу всю ненужную архивную макулатуру.
2. Установить следующую последовательность выделения архивных материалов, не подлежащих хранению: а) к первой очереди, подлежащей подготовке к сдаче в месячный со дня опубликования настоящего постановления срок, относится архивные материалы, бесспорно не имеющие научно-исторической ценности, ненужные для оперативной работы учреждений, предприятий или организаций и утратившие для них справочное или иное практическое значение; б) ко второй очереди, подлежащей подготовке к сдаче в двухмесячный со дня опубликования постановления срок, относятся материалы, ненужные для оперативной работы, но требующие предварительного просмотра для определения их научно-исторической ценности.
3. Отбор материалов по утвержденным отборочные спискам производится комиссией из сотрудников или уполномоченным на это отдельным сотрудником по назначению органа, возглавляющего учреждение, предприятий или организацию.
4. В недельный срок со дня опубликования настоящего постановления учреждения, предприятия и организации обязаны представить в двух экземплярах отборочные списки архивных материалов первой очереди в Татцентрархив, который в пятидневный срок по получении списка обязан уведомить отправителя об его утверждении, при чем неполучение в этот пятидневный срок уведомления от Татцентрархива считается утверждением отборочного списка. Примечание: Учреждения НКПС, НКВоенмора и НКП и Т не составляют отборочные списков, а получают их от своих наркоматов согласованными с Центрархивом РСФСР.
5. Отборка материалов второй очереди в учреждениях и организациях г. Казани должна быть окончена в трехнедельный со дня опубликования настоящего постановления срок.
6. Протоколы комиссии по отборке материалов второй очереди с непременным участием представителя ТЦА представляются на утверждение поверочной комиссия при Татцентрархиве.
7. Указанная в предыдущем пункте поверочная комиссия, организуемая Татцентрархивом в составе управляющего Татцентрархива, архивистов, представителей Истпарта, Общества по изучению Татарстана, Общества археологии, истории и этнографии и Общества татароведения, обязана в пятидневный со дня получения протоколов разборочной комиссии срок сообщить учреждению, предприятию или организации копию своего постановления.
8. По истечении указанных в статье 4-ой сроков отобранные материалы первой очереди и по получении копии, протокола поверочной комиссии (ст. 7), материалы второй очереди подлежат сдаче Госторгу по утвержденным Наркомторгом ценам.
9. В целях ускорения работ по разборке архивных материалов, разрешается учреждениям, предприятиям и организациям нанимать временных работников с оплатой их за счет сумм, вырученных от продажи архивных материалов.
10. Предложить Казанскому отделению Госторга: а) авансировать учреждения, состоящие на госбюджете и не имеющие средств для организации работ по разборке архивов, в размере 25 проц. стоимости обусловленной к сдаче макулатуры; б) организовать приемку макулатуры на местах в учреждениях, предприятиях и организациях.
11. Из вырученной учреждениями, предприятиями и организациями суммы за макулатуру 10 проц. обращаются в фонд премирования отдельных лиц или групп, которые наиболее целесообразно организуют выделение архивного материла, своевременно подготовят к сдаче макулатуру и отберут ее точно по утвержденным Татцентрархивом отборочным спискам, или которые проявят инициативу в изыскании новых, неучтенных учреждениями, предприятиями или организациями, макулатурных фондов. Примечание: Персональное определение лиц, подлежащих премированию, а также размера премий производится администрацией учреждений, предприятий и организаций по соглашению с месткомами.
12. Находящиеся в кантонах и районах учреждения, предприятия и организации должны представлять в Татцентрархив отборочные списки и копии протоколов разборочных комиссий через кантонных и районных архивариусов, а где таковых нет, через выделенных КИК‘ами и РИК'ами уполномоченных на это сотрудников.
13. Предложить Татцентрархиву дать соответствующие инструкции на места о подготовке к сдаче в кантонах и районах архивной макулатуры с таким расчетом, чтобы макулатура 1-ой очереди могла быть сдана Госторгу к открытию навигации и чтобы выделение макулатуры 2-ой очереди и из дореволюционных фондов было закончено не позднее 15-го июня.
14. Кантонным и районным исполнительным комитетам наблюсти за своевременной разборкой архивного материала местными учреждениями, предприятиями и организациями и за сдачей поименованных в п. 13 материалов в указанные сроки.
15. Лица, виновные в уничтожении архивных материалов, не внесенных в отборочные списки и не разрешенных к уничтожению проверочной комиссией, подлежат ответственности по соответствующим статьям Уголовного Кодекса.
16. Поручить Татцентрархиву издать инструкцию по применению настоящего постановления.
За председателя Центрального Исполнительного Комитета ТатССР
Б о г а у т д и н о в.
Председатель Совета Народных Комиссаров ТатССР И с м а е в.
За секретаря Центрального Исполнительного Комитета ТатССР
Н о в и к о в.
23 января 1929 г.
г. Казань, Кремль.