Вся работа культэстафеты проводится под руководством штабов культэстафеты. В области организуется областной штаб из 5 человек при совете культурного строительства из представителей 0К ВКП(б), СНК, ОК ВЛКСМ, ТСПС, НКП. В распоряжении штаба находятся инструктора, которые посылаются в районы для общего инструктажа, проверки хода работы и информации штаба раз в 5-дневку и составляют общую оценку результатов. В гор. Казани и районах те же формы организации штабов что и в области.
На фабрике, заводе, в колхозе, совхозе, селении и т. д. руководство культэстафетой осуществляется штабом культэстафеты, специально организуемом при фаб., заводских и сельских комитетах по культпоходу. Состав штаба—5-7 человек. Представители от штабов культпохода, фаб.-завод. МК или правлен, колхоза, ячейки ВКП(б), комсомола, ОДН, добровольных обществ и т. д.
Из всех культармейцев организуются отряды (с вожаком во главе), из отрядов — команды (с вожаком, во главе).