Спрос на услуги архивного ведомства стремительно растет
Архивы сегодня – это не только хранилища документальной информации, но и активные участники в решении социальных задач.
Об этом на расширенной коллегии Главного архивного управления при Кабмине республики по итогам года заявил первый заместитель Премьер-министра Алексей Песошин. По его словам, со своими задачами ведомство успешно справляется и его работу следует оценить положительно.
Более 124 тысяч тематических и социально-правовых запросов было исполнено в прошедшем году государственными и муниципальными архивами Татарстана. Спрос «на старину» стремительно набирает обороты. Об этом сообщил начальник Татглавархива Данил Ибрагимов.
По его словам, наибольшее количество запросов связано с потребностями граждан в ретроспективной документной информации для защиты своих прав и имущественных интересов (так называемые кадровые справки – в частности для подтверждения стажа). В связи с этим большинство обращений, поступающих в архивы, касается переименования предприятий и учреждений, их реорганизации и последующей ликвидации. Кроме того, существенно возрос интерес жителей к своей генеалогии.
К проблемам в работе архивной службы Данил Ибрагимов отнес дефицит кадров, низкие зарплаты сотрудников и острую нехватку помещений, особенно в ведущих столичных хранилищах. Так, перегружен фонд Национального архива, а архив аудиовизуальных документов и Госархив печати вообще не имеют собственной базы.
Здание, в котором находится само управление на улице Профсоюзной, – объект культурного наследия федерального значения, бывшая Гостинодворская церковь. «В соответствии с федеральным законом еще четыре года назад его должны были вернуть верующим», – отметил начальник Татглавархива. «Документы находятся на цокольных и технических этажах наших помещений, что категорически запрещено», – добавил он.
В этой связи докладчик обратился к Алексею Песошину за поддержкой в ускорении запланированного строительства архивного городка в Казани на улице Декабристов.
Никаких обещаний относительно данной просьбы Алексей Песошин давать однако не стал, сославшись на непростые финансовые времена. При этом выступил с рядом рекомендаций, в первую очередь настроив работников архивов на необходимость своевременного выполнения обращений граждан и организаций.
факт есть факт
Фонды Татглавархива составляют 5,5 млн единиц хранения, и они ежегодно пополняются на 50–60 тысяч единиц. При этом государственным и муниципальным архивам из республиканского бюджета в наступившем году выделяются субвенции в размере почти 2,87 млн рублей, сообщил Данил Ибрагимов.
По словам первого вице-премьера, учитывая возрастающее количество запросов, в том числе по Интернету, нужно продолжать внедрение в практику работы службы современных технологий, в частности предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде.
Он напомнил: согласно федеральной госпрограмме «Информационное общество», доля архивных фондов, переведенных в электронную форму, уже в текущем году должна составлять не менее двадцати процентов, а к 2020 году –
не менее половины.
Также Алексей Песошин отметил необходимость решения вопроса с местом хранения электронных документов. «Базой для создания центра хранения может стать площадка дата-центра, являющаяся особой инфраструктурной составляющей IТ-парка», – сказал первый вице-премьер.
Он обратил внимание на то, что стабильно развивается международное сотрудничество архивной службы Татарстана, и пожелал достойно провести в Казани запланированную на октябрь XVI общую конференцию евроазиатского отделения Международного совета архивов и заседания консультативного совета руководителей архивных служб государств-участников СНГ.
Говоря о праздновании 70-летия Победы в Великой Отечественной войне, Алексей Песошин отметил: «Важно уделить максимум внимания каждому ветерану, труженику тыла. Архивистам необходимо в первоочередном порядке исполнять запросы социально-правового характера, поступающие от ветеранов войны. Не менее важным является просвещение людей и патриотическое воспитание молодежи».
В заключение Алексей Песошин вручил отличившимся награды.
