Благодарственное письмо Президента Республики Татарстан представляет собой лист плотной бумаги формата А4 (210 мм х 297 мм), расположенный горизонтально, помещаемый в рамку, под стекло.
На лицевой стороне по периметру листа на расстоянии 20 мм от края расположен орнамент, выполненный золотым тиснением, в верхнем правом углу желтым тиснением изображен герб Республики Татарстан. В нижнем левом углу помещено выполненное золотым тиснением изображение башни Сююмбике и резиденции Президента Республики Татарстан. Сверху по центру, на 9 мм ниже орнамента, на государственных языках Республики Татарстан расположены в одну строку слова "Президент Республики Татарстан", напечатанные буквами золотого цвета высотой 4 мм. На 12 мм ниже, на государственных языках Республики Татарстан расположены в две строки слова "Благодарственное письмо", напечатанные буквами золотого цвета высотой 10 мм. Высота заглавной буквы - 32 мм.
На 8 мм ниже, на государственных языках Республики Татарстан печатаются буквами черного цвета высотой 3 мм и
2 мм соответственно фамилия, имя, отчество поощряемого лица и текст письма.
Ниже текста на 25 мм расположены подпись Президента Республики Татарстан, дата, реквизиты ("Казань, Кремль").