25 апреля 2019  15:05
Распечатать

Первый черновик истории

Опубликовано: 28.12.2017 22:13

С чем завершил год Госкомитет по архивному делу

 

Архив_tatar-inform.ru_

Одна из основных задач архивистов — оцифровка газет, описей, документов.

 

В столице Татарстана появится новое архивное хранилище. Решение о его строительстве принял Президент Рустам Минниханов. Уже известно, что здание расположится на улице Декабристов, рядом с бывшим партархивом.

 

Здесь в современных технических условиях смогут разместить до 1,5 млн единиц хранения. Это позволит снять нагрузку с уже действующих архивов, которые давно перегружены.

«Общее количество материалов, размещенных в архивах Татарстана, составляет 7,5 млн. Из них более 5 млн единиц хранения находится в Государственном архиве», – сообщила председатель Госкомитета РТ по архивному делу Ирада Аюпова на пресс- конференции в «Татар-информе».

Чтобы представить объем накопленных материалов, она воспользовалась образным сравнением. Общая протяженность архивных полок в

 


Сегодня уже 93 процента описи оцифровано и представлено в открытом доступе. Нужно понимать, что архивное дело – это не одна страничка, а целый том (а иногда и несколько томов), который в среднем составляет 150 страниц. При этом встречаются дела, в которых 500 или всего лишь 5 страниц, пояснила глава ведомства


 

Госархиве до ремонта, который проводился в уходящем году, составляла 55 километров, а теперь увеличилась на десять процентов, или фактически на 5 км. Но даже с учетом данного обстоятельства хранилища загружены на сто процентов.

В рамках программы капитального ремонта муниципальных архивов в текущем году реконструкция произведена в 16 архивах в райцентрах. По поручению Президента на эти цели было выделено 50 млн рублей. Помимо того, были отдельные распоряжения по капремонту хранилищ в Актанышском, Дрожжановском, Кукморском районах и Набережных Челнах.

Кроме того, еще в 18 муниципальных архивах ремонт будет проведен в 2018 году. Таким образом, из 46 муниципальных архивов Татарстана 38 будут соответствовать нормативным условиям хранения.

 

  Ирада АЮПОВА, председатель Госкомитета РТ по архивному делу:

4564

Более 99 млн рублей выделено на капитальный  ремонт здания бывшего партархива в доме №4 по улице Декабристов. Работы здесь полностью завершены. На фасаде здания сегодня можно увидеть наш новый логотип.

 

Помимо ремонта в муниципальных архивах, аналогичные работы проводятся в Казани, в зданиях ведомства. На эти цели были выделены республиканские средства. Первый транш в размере 99,5 млн рублей поступил в 2016-м, второй в размере 148 млн рублей – в уходящем году.

«Более 99 млн рублей выделено на капитальный  ремонт здания бывшего партархива в доме №4 по улице Декабристов. Работы здесь полностью завершены. На фасаде здания сегодня можно увидеть наш новый логотип», – доложила Ирада Аюпова.

В настоящий момент ремонт продолжается в двух зданиях – по улице 8 Марта и на Сибирском тракте. Реконструкция завершится в марте 2018 года. Все хранилища будут обеспечены средствами пожаротушения.

Наличие противопожарной системы – одно из ключевых условий для обеспечения сохранности документов, подчеркнула глава ведомства. Кроме того, в помещениях введена система температурно-влажностного режима.

Что касается собственно профессиональной деятельности, то основным приоритетом в работе архивов остается клиентоориентированность. В республике внедрена единая архивная информационная система, доступная на официальном сайте ведомства. В настоящее время к ней подключены три государственных и 41 муниципальный архив. Система предусматривает виртуальный доступ к научно-справочному аппарату архивов, к каталогам. Параллельно архивисты трудятся над созданием электронного библиотечного зала.

Общее число документов «в цифре» в Госархиве за год увеличилось в три раза. «Низкая доля оцифрованных документов – эта наша главная проблема. В начале 2016 года данный показатель составлял 0,6–0,7 процента. Большую часть электронных документов при этом составляют аудиовизуальные материалы. К концу 2017 года доля оцифрованных документов составит 2,3 процента, а это 73 тысячи дел», – рассказала Ирада Аюпова.

Сегодня уже 93 процента описи оцифровано и представлено в открытом доступе. Нужно понимать, что архивное дело – это не одна страничка, а целый том (а иногда и несколько томов), который в среднем составляет 150 страниц. При этом встречаются дела, в которых 500 или всего лишь 5 страниц, пояснила глава ведомства.

Второе направление деятельности ведомства – переход к оказанию услуг в электронном виде через портал госуслуг.

«К сожалению, в рамках федерального законодательства архивная справка выдается исключительно на бумажном носителе. Мы подняли данный вопрос на федеральном уровне, чтобы проработать возможность передачи справок в электронном виде. Однако пока есть проблемы с идентификацией достоверности электронного документа во внешней среде, есть сложности и с обеспечением безопасности  персональных данных», – посетовала Ирада Аюпова.

 


Наличие противопожарной системы – одно из ключевых условий для обеспечения сохранности документов, подчеркнула глава ведомства. Кроме того, в помещениях введена система температурно-влажностного режима


 

По просьбе журналистов она перечислила наиболее популярные запросы клиентов. Оказывается, чаще всего татарстанцев интересуют вопросы по заработной плате. На втором месте – группа запросов имущественного характера. К примеру, когда требуется подтверждение нормативных актов по земельным участкам либо по объектам недвижимости.

К третьей категории относятся документы генеалогического характера. Четвертая категория – по госнаградам, пятая – получению документов, подтверждающих уровень образования. Немало также вопросов касается ликвидированных организаций или предприятий.

Наконец, встречаются и тематические запросы. К примеру, об истории сел или зданий, по проектной документации. По всем обращениям Госархив представляет максимально полный объем информации.

 


Фото: tatar-inform.ru; arhiv.tatarstan.ru
Автор статьи: ЛЕБЕДЕВ Андрей
Выпуск: №193 (28381)


Добавить комментарий

посадка-леса 24.04.2019

Посади своё дерево!

Республиканская природоохранная акция «День посадки леса» пройдёт 27 апреля. Новые леса традиционно будут заложены во всех муниципальных районах, для этих целей подготовлено 2,5 млн штук посадочного материала....
1380
халяль 24.04.2019

Планета халяль

В Казани открылась международная выставка Russia Halal Expo....
1580
грачонок 24.04.2019

Десятый «Грачонок» пошёл…

Новый противодиверсионный катер «Грачонок» для нужд Военно-морского флота России заложили на Зеленодольском заводе им.Горького....
1350
сетивая 24.04.2019

Татарстан переходит на «умные счётчики»

«Сетевая компания» установит в республике 132 тысячи интеллектуальных приборов учёта....
1270
турнекет 24.04.2019

«Без турникетов» на острие прогресса

На днях студенты Казанского государственного энергетического университета побывали на крупнейшем энергетическом предприятии столицы Татарстана....
960
  • Мнение

    Фарид МУХАМЕТШИН, Председатель Госсовета Татарстана в интервью "Парламентской газете":

    мухаметшин

    У нас неплохо отрегулированы отношения с федеральным центром, но есть вещи, которые хотелось бы изменить. Например, законы, касающиеся местного самоуправления. Мы пока этот законопроект не оформили и не отправили. Но мысль такая: надо пересмотреть налоговое законодательство в пользу муниципалитетов в целях подкрепления реального местного самоуправления. Тогда у него будет и налоговая база, и заинтересованность в ее  расширении, и полномочия,  которые будут обеспечены мандатом заработанных денег.

    Все мнения
  • Цены на рынках


  • Дни рождения

    25 апреля

    Рустам Рифгатович Абдулхаков (1983), директор предприятия «Казгорсвет», депутат Госсовета РТ.

    Борис Германович Петров (1956), руководитель Приволжского управления Ростехнадзора.

    Рифнур Хайдарович Сулейманов (1963), директор объединения «Татэнергосбыт», депутат Госсовета РТ.

  • Найди свою малую Родину
  • История в рисунках и цифрах

    11.01.1930

    11.01.1930

    Газета «Республика Татарстан» («Красная Татария»), №08-11.01.1930

    Другие рисунки и цифры

    СПЕЦСЛУЖБЫ

    112 - Единый номер вызова экстренных оперативных служб
    спецслужбы
    Единый номер
    всех спецслужб – ВИДЕО

    Книга жалоб

    Другие жалобы

    А что в Сети?


    Архив выпусков

    Архив выпусков (1924-1931)

    Список всех номеров