29 апреля 2017  14:20
Распечатать

От родословной до большой истории

Спрос на услуги архивного ведомства стремительно растет

 

profcentre

Несмотря на то, что архивы могут предоставить целый комплекс документов тем, кто интересуется своими корнями, не все запросы исполнимы.

 

«Архивная служба – одна из важнейших госструктур. Наша страна имеет богатую историю, в архивах хранится огромное количество бесценных документов. Без должного внимания можно попросту растерять это наследие».

 

Такую характеристику работе Госкомитета РТ по архивному делу дал в минувший вторник на его итоговой коллегии Президент Рустам Минниханов.

Глава республики напомнил: ведомство создано в прошлом году на базе Главного архивного управления при Кабмине Татарстана. Как известно, этому предшествовали изъятие Федерального архивного агентства из структуры российского Минкультуры и его передача под прямое руководство главы государства.

В Татарстане изменения статуса подкреплены модернизацией материальной базы ведомства. Совсем скоро сотрудники Госкомитета переедут в новое здание, отвечающее всем необходимым требованиям. Кроме того, до конца года планируется капитально отремонтировать помещения муниципальных архивов в нескольких райцентрах.

 


На сегодняшний день Госкомитет располагается на улице Профсоюзной в тесном и неприспособленном здании бывшей Гостинодворской церкви, которое является памятником федерального значения


 

По итогам минувшего года на развитие архивного дела в республике направлено 200 млн рублей, был повышен уровень зарплат специалистов. В июне появилась госпрограмма «Развитие архивного дела в Республике Татарстан на 2016–2020 годы». Она предусматривает создание информационных систем в сфере архив-ного дела, обновление парка компьютерной техники в государственных и муниципальных архивах, грантовую поддержку проектов муниципальных архивов.

Чтобы воочию оценить значимость перемен, перед коллегией Рустам Минниханов осмотрел новое здание ведомства в Казани на улице Ново-Песочной. Пояснения по ходу дела давала председатель Госкомитета РТ по архивному делу Ирада Аюпова. В осмотре также принял участие руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов.

Отметим, что в двухэтажном здании 1907 года по-стройки общей площадью более 800 квадратных метров (ранее в нем располагалось одно из городских училищ) были заменены кровля, окна, межэтажные перекрытия, установлена система кондиционирования, отремонтированы инженерные системы.

 


«У архивистов огромное количество материалов, которые мы не могли предоставить пользователям. А сейчас в нашем распоряжении такие системы, о которых десять лет назад мы даже не могли мечтать. Новые технологии позволяют в корне изменить всю ситуацию, обеспечить сохранность и доступность информации», – сказал Президент Рустам Минниханов


 

Напомним: на сегодняшний день Госкомитет располагается на улице Профсоюзной в тесном и неприспособленном здании бывшей Гостинодворской церкви, которое является памятником федерального значения.

В IT-парке, где нынче впервые прошла коллегия, Рустаму Минниханову и Анд-рею Артизову продемонст-рировали выставку, на которой представили документы по истории архивной службы, а также уникальные свидетельства прошлого. Один из стендов посвящался эволюции архивных документов – от пленки и магнитных кассет до современных цифровых носителей.

Отвечая на вопросы Рустама Минниханова, Ирада Аюпова сообщила: весь аудиофонд переведен в «цифру», работа по оцифровке видео продолжается.

В своем докладе во время заседания глава Госкомитета подробно рассказала об основных достижениях архивистов в прошлом году. Так, в государственных и муниципальных архивах зафиксировано более полумиллиона обращений от граждан. Наиболее востребована информация по стажу и заработной плате – 81 процент от общего числа. Растет количество запросов в электронном виде – за последние пять лет их количество увеличилось в 1,5 раза.

 

  Рустам МИННИХАНОВ, Президент РТ:

print_2093927_1936959

Мы видим хорошую динамику в работе архив-ной службы, которую следует продолжить. В частности, необходимо серьезно подготовиться к празднованию столетия со дня образования ТАССР.

 

«Поступают многочисленные просьбы помочь найти документы по семейной родословной. Но, несмотря на то, что архивы могут предоставить целый комплекс документов тем, кто интересуется своими корнями, не все запросы исполнимы. Во многом это связано с фрагментарностью источниковой базы. Большое количество документов находится на хранении в Российском государственном архиве древних актов», – сказала Ирада Аюпова.

Вместе с тем за десять лет Архивный фонд республики пополнился более чем на полмиллиона единиц хранения. В 2,5 раза выросло число документов по личному составу.

По словам главы Госкомитета, приоритетом в работе архивов по исполнению запросов должна стать клиентоориентированность. В прошлом году в республике внедрена единая архив-ная информационная система. К ней подключены три государственных и 41 муниципальный архив. Система предусматривает виртуальный доступ к научно-справочному аппарату, каталогам. В настоящее время в систему введено более миллиона заголовков дел.

Второе направление деятельности ведомства – переход к оказанию архивных услуг в электронном виде через портал госуслуг.

Помимо того, архивы особое внимание уделяют недопущению утраты документов, характеризующих роль республики в современном мире, ее экономику, вклад в ту или иную отрасль. Татарстан реализует крупномасштабные проекты, история создания которых должна быть задокументирована. Поэтому при построении новой идеологии комплектования фондов отдельный акцент должен быть сделан на проектном управлении.

К слову, несмотря на усилия специалистов, в Госкомитет так и не поступили материалы, связанные с проведением Универсиады, строительством Иннополиса, заводов «ТАНЕКО», деятельностью фонда «Возрождение», компаний «ТАИФ», ТНВ, IT-парка. А это немалое упущение для будущих исследований, считает Ирада Аюпова.

 


Помимо того, архивы особое внимание уделяют недопущению утраты документов, характеризующих роль республики в современном мире, ее экономику, вклад в ту или иную отрасль


 

Глава ведомства добавила: организация архивного хранения документов должна учитывать и тенденции перехода от бумажного делопроизводства к электронному. В этих целях со-вместно с Минюстом Татарстана проведена работа по созданию интеллектуально-поисковой системы нормативно-правовых актов республики. В этом году в нее будут внесены документы с 1940-х годов.

Настоящим украшением заседания стал короткий художественный фильм под названием «Моя история», призванный продемонстрировать зрителю, с одной стороны, важность внимания человека к своим корням, предкам, а с другой – значимость архивов.

Рустам Минниханов также заметил, что работа в архивной службе становится высокотехнологичной и все более интересной, что способствует привлечению молодых кадров.

 

dagzhkh.ru

 

«У нас огромное количество материалов, которые раньше мы не могли предоставить пользователям. А сейчас в распоряжении архивистов такие системы, о которых десять лет назад мы даже не могли мечтать. Новые технологии позволяют в корне изменить всю ситуацию, обеспечить сохранность и доступность информации», – сказал глава республики.

«Мы видим хорошую динамику в работе архив-ной службы, которую следует продолжить. В частности, необходимо серьезно подготовиться к празднованию столетия со дня образования ТАССР», – резюмировал Рустам Минниханов.

В завершение Президент вручил отличившимся госнаграды.

 


Фото: profcentre.kz; dagzhkh.ru
Автор статьи: ЛЕБЕДЕВ Андрей
Дата:26.01.2017
Выпуск: №12 (28200)

Добавить комментарий

1img_0184_ejw_1280 29.04.2017

Чтобы разрастались
лесные угодья

29 апреля по всей республике пройдет традиционная природоохранная акция «День посадки леса», в ней примут участие свыше 40 тысяч татарстанцев....
970
0562a0d86b78c2118c302ee89573cf3e_XL 29.04.2017

Огнеборцы готовы защитить нас

30 апреля в стране отметят День пожарной охраны Российской Федерации....
530
Ирина ДЕМИНА 28.04.2017

Гладко было на бумаге…

Пригородный казанский поселок Вишневка взывает о помощи....
1130
574 28.04.2017

Пройти сквозь стену

Чемпионат профмастерства для инвалидов по слуху должен продемонстрировать обществу их уникальные возможности....
970
yshakov 28.04.2017

Из Казани в Ригу и обратно

Интересные подробности о жизни в латвийской столице рассказал на пресс-конференции председатель Рижской Думы Нил Ушаков....
1140
  • Прямая связь

    Видеосюжет

    Все видеосюжеты

    История в рисунках и цифрах

    28.05.1924

    №20-28-05-1924

    Рисунок художника К.Чеботарева. Газета «Республика Татарстан» («Красная Татария»), №20, 28.05.1924 год.

    Другие рисунки и цифры
  • Не забудьте поздравить с Днем рождения!

    29 апреля

    Азат Галимзянович Зяббаров (1958), руководитель Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) по РТ.

  • Юмор

    9
    Решила похудеть. Поэтому не стала заказывать пиццу, а сама сходила за ней...
    Весь юмор

    Анекдоты от Ходжи

    Три главных слова

    Анекдоты от Ходжи Насреддина. Анимация.


    Все анекдоты

  • Партнеры

    kai-85
  • СПЕЦСЛУЖБЫ

    112 - единый номер вызова экстренных оперативных служб
    Единый номер
    всех спецслужб – ВИДЕО

    Опросы

    Какая социальная проблема вас больше всего волнует?

    Результаты →

    Загрузка ... Загрузка ...

    Другие опросы Подробнее

    Книга жалоб

    Другие жалобы

    Комментарии

    Не понимаю,на что рассчитывают власти,отнимая собственность у граждан за копейки? На то,что посадив малоимущую прослойку населения на ипотеки(я не думаю,что…
    С аварийным уклоном
    27.04.2017
    А что нужно чтобы оформить паспорт болельщика?)))
    Тестовый матч ЦСКА — «Рубин» можно будет посетить бесплатно
    27.04.2017
    ну хорошо что FAN-ID можно будет и без билета на КК 2017 оформить
    Тестовый матч ЦСКА — «Рубин» можно будет посетить бесплатно
    27.04.2017
    Позвонила сегодня на горячую линию «Женское внимание». Задала вопрос (по заявленной теме): где может мой 15-летний сын поработать в Казани…
    «Женское внимание»: вас слушают!
    26.04.2017
    26 апреля выходили на средние. Убирались около школы. Наша школа находится рядом с лесом. Также убирались около леса.
    Участники акции #ЭКОвесна2017 смогут выиграть велосипеды и туристические палатки
    26.04.2017
    Все комментарии

    Архив выпусков

    Архив выпусков (1924-1931)

    Список всех номеров