25 февраля 2017  12:09
Распечатать

От родословной до большой истории

Спрос на услуги архивного ведомства стремительно растет

 

profcentre

Несмотря на то, что архивы могут предоставить целый комплекс документов тем, кто интересуется своими корнями, не все запросы исполнимы.

 

«Архивная служба – одна из важнейших госструктур. Наша страна имеет богатую историю, в архивах хранится огромное количество бесценных документов. Без должного внимания можно попросту растерять это наследие».

 

Такую характеристику работе Госкомитета РТ по архивному делу дал в минувший вторник на его итоговой коллегии Президент Рустам Минниханов.

Глава республики напомнил: ведомство создано в прошлом году на базе Главного архивного управления при Кабмине Татарстана. Как известно, этому предшествовали изъятие Федерального архивного агентства из структуры российского Минкультуры и его передача под прямое руководство главы государства.

В Татарстане изменения статуса подкреплены модернизацией материальной базы ведомства. Совсем скоро сотрудники Госкомитета переедут в новое здание, отвечающее всем необходимым требованиям. Кроме того, до конца года планируется капитально отремонтировать помещения муниципальных архивов в нескольких райцентрах.

 


На сегодняшний день Госкомитет располагается на улице Профсоюзной в тесном и неприспособленном здании бывшей Гостинодворской церкви, которое является памятником федерального значения


 

По итогам минувшего года на развитие архивного дела в республике направлено 200 млн рублей, был повышен уровень зарплат специалистов. В июне появилась госпрограмма «Развитие архивного дела в Республике Татарстан на 2016–2020 годы». Она предусматривает создание информационных систем в сфере архив-ного дела, обновление парка компьютерной техники в государственных и муниципальных архивах, грантовую поддержку проектов муниципальных архивов.

Чтобы воочию оценить значимость перемен, перед коллегией Рустам Минниханов осмотрел новое здание ведомства в Казани на улице Ново-Песочной. Пояснения по ходу дела давала председатель Госкомитета РТ по архивному делу Ирада Аюпова. В осмотре также принял участие руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов.

Отметим, что в двухэтажном здании 1907 года по-стройки общей площадью более 800 квадратных метров (ранее в нем располагалось одно из городских училищ) были заменены кровля, окна, межэтажные перекрытия, установлена система кондиционирования, отремонтированы инженерные системы.

 


«У архивистов огромное количество материалов, которые мы не могли предоставить пользователям. А сейчас в нашем распоряжении такие системы, о которых десять лет назад мы даже не могли мечтать. Новые технологии позволяют в корне изменить всю ситуацию, обеспечить сохранность и доступность информации», – сказал Президент Рустам Минниханов


 

Напомним: на сегодняшний день Госкомитет располагается на улице Профсоюзной в тесном и неприспособленном здании бывшей Гостинодворской церкви, которое является памятником федерального значения.

В IT-парке, где нынче впервые прошла коллегия, Рустаму Минниханову и Анд-рею Артизову продемонст-рировали выставку, на которой представили документы по истории архивной службы, а также уникальные свидетельства прошлого. Один из стендов посвящался эволюции архивных документов – от пленки и магнитных кассет до современных цифровых носителей.

Отвечая на вопросы Рустама Минниханова, Ирада Аюпова сообщила: весь аудиофонд переведен в «цифру», работа по оцифровке видео продолжается.

В своем докладе во время заседания глава Госкомитета подробно рассказала об основных достижениях архивистов в прошлом году. Так, в государственных и муниципальных архивах зафиксировано более полумиллиона обращений от граждан. Наиболее востребована информация по стажу и заработной плате – 81 процент от общего числа. Растет количество запросов в электронном виде – за последние пять лет их количество увеличилось в 1,5 раза.

 

  Рустам МИННИХАНОВ, Президент РТ:

print_2093927_1936959

Мы видим хорошую динамику в работе архив-ной службы, которую следует продолжить. В частности, необходимо серьезно подготовиться к празднованию столетия со дня образования ТАССР.

 

«Поступают многочисленные просьбы помочь найти документы по семейной родословной. Но, несмотря на то, что архивы могут предоставить целый комплекс документов тем, кто интересуется своими корнями, не все запросы исполнимы. Во многом это связано с фрагментарностью источниковой базы. Большое количество документов находится на хранении в Российском государственном архиве древних актов», – сказала Ирада Аюпова.

Вместе с тем за десять лет Архивный фонд республики пополнился более чем на полмиллиона единиц хранения. В 2,5 раза выросло число документов по личному составу.

По словам главы Госкомитета, приоритетом в работе архивов по исполнению запросов должна стать клиентоориентированность. В прошлом году в республике внедрена единая архив-ная информационная система. К ней подключены три государственных и 41 муниципальный архив. Система предусматривает виртуальный доступ к научно-справочному аппарату, каталогам. В настоящее время в систему введено более миллиона заголовков дел.

Второе направление деятельности ведомства – переход к оказанию архивных услуг в электронном виде через портал госуслуг.

Помимо того, архивы особое внимание уделяют недопущению утраты документов, характеризующих роль республики в современном мире, ее экономику, вклад в ту или иную отрасль. Татарстан реализует крупномасштабные проекты, история создания которых должна быть задокументирована. Поэтому при построении новой идеологии комплектования фондов отдельный акцент должен быть сделан на проектном управлении.

К слову, несмотря на усилия специалистов, в Госкомитет так и не поступили материалы, связанные с проведением Универсиады, строительством Иннополиса, заводов «ТАНЕКО», деятельностью фонда «Возрождение», компаний «ТАИФ», ТНВ, IT-парка. А это немалое упущение для будущих исследований, считает Ирада Аюпова.

 


Помимо того, архивы особое внимание уделяют недопущению утраты документов, характеризующих роль республики в современном мире, ее экономику, вклад в ту или иную отрасль


 

Глава ведомства добавила: организация архивного хранения документов должна учитывать и тенденции перехода от бумажного делопроизводства к электронному. В этих целях со-вместно с Минюстом Татарстана проведена работа по созданию интеллектуально-поисковой системы нормативно-правовых актов республики. В этом году в нее будут внесены документы с 1940-х годов.

Настоящим украшением заседания стал короткий художественный фильм под названием «Моя история», призванный продемонстрировать зрителю, с одной стороны, важность внимания человека к своим корням, предкам, а с другой – значимость архивов.

Рустам Минниханов также заметил, что работа в архивной службе становится высокотехнологичной и все более интересной, что способствует привлечению молодых кадров.

 

dagzhkh.ru

 

«У нас огромное количество материалов, которые раньше мы не могли предоставить пользователям. А сейчас в распоряжении архивистов такие системы, о которых десять лет назад мы даже не могли мечтать. Новые технологии позволяют в корне изменить всю ситуацию, обеспечить сохранность и доступность информации», – сказал глава республики.

«Мы видим хорошую динамику в работе архив-ной службы, которую следует продолжить. В частности, необходимо серьезно подготовиться к празднованию столетия со дня образования ТАССР», – резюмировал Рустам Минниханов.

В завершение Президент вручил отличившимся госнаграды.

 


Фото: profcentre.kz; dagzhkh.ru
Автор статьи: ЛЕБЕДЕВ Андрей
Дата:26.01.2017
Выпуск: №12 (28200)

Добавить комментарий

dz-50 22.02.2017

Непреходящие ценности народа

Поздравление Премьер-министра Республики Татарстан И.Ш.Халикова в связи с Днем защитника Отечества....
1880
масленица 22.02.2017

Добро пожаловать на нашу Масленицу!

Татарстан вошел в число российских регионов, в которых традиционное масленичное угощение – блины – обойдется дешевле всего....
2120
sv 22.02.2017

«Медицинский» разговор по душам

Наши читатели задали множество вопросов министру здравоохранения Аделю Вафину и депутату Государственного Совета, ректору КГМУ Алексею Созинову....
2560
doska-22 22.02.2017

Имя героя обещаем не забыть

Мемориальная доска в честь погибшего в Сирии Героя России артиллериста Марата Ахметшина появилась на здании казанской школы №113....
1120
babit-23 22.02.2017

С Днём защитника
Отечества

Поздравление полномочного представителя Президента РФ в Приволжском федеральном округе Михаила Бабича....
990
  • Прямая связь

    Цифра дня

    1,5 миллиона рублей

    Власти Татарстана назначили награду в 1,5 миллиона рублей за информацию об обстоятельствах убийства 24-летнего студента КФУ из Чада. МВД по РТ просит всех, кто владеет какой-либо информацией, обращаться по телефонам: 291-30-45, 89172274549, 89046621386 (Управление уголовного розыска МВД Татарстана) или по «телефону доверия» МВД Татарстана 291-20-02 (анонимно).


    Другие цифры
  • Не забудьте поздравить с Днем рожденья!

    23 февраля

    Тимур Дмитриевич Нагуманов (1983), уполномоченный при Президенте Татарстана по защите прав предпринимателей.

  • Юмор

    optimizm
    Моя теща – самый неунывающий, добродушный и позитивный человек на свете.
    Весь юмор
  • Анекдоты от Ходжи Насреддина

    ЧТО ПИТЬ 23-ГО ФЕВРАЛЯ?

    Все анекдоты
          ***
  • СПЕЦСЛУЖБЫ

    112 - единый номер вызова экстренных оперативных служб
    Единый номер
    всех спецслужб – ВИДЕО

    Опросы

    Как вы относитесь к возможному повышению пенсионного возраста?

    • Негативно, надо искать другой путь решения проблем (80%)
    • С пониманием, это необходимая мера для поддержания нашей экономики (13%)
    • Положительно, давно нужно было это сделать (7%)
    Загрузка ... Загрузка ...

    Другие опросы Подробнее

    Видеосюжет

    Все видеосюжеты

    Книга жалоб

    Другие жалобы

    Комментарии

    В школе у сына прошел «парламентский урок», после которого сын решил стать депутатом. Теперь на наш вопрос «Сделал ли ты…
    В казанской гимназии №90 прошел Парламентский урок
    20.02.2017
    Здравствуйте. А после зональных этапов продолжение будет? И результаты зональных когда будут?
    В Татарстане пройдет республиканский фестиваль «Весенняя капель»
    19.02.2017
    Вышла сегодня, а у выхода из подъезда нашей пятиэтажки снег с крыши свалился. А у дворника лопата пластмассовая, и та…
    Мензелинску не до кризиса. Здесь работают…
    17.02.2017
    Жители села Малая Елга теперь могут быть спокойны за здоровье обитателей своих подворий. Очень хорошая практика – строить специалисту свой…
    Новый дом для Айболита и его семьи
    16.02.2017
    Когда у небольших речушек размещают летние лагеря для КРС – считайте, водоема для местных жителей нет. А такая ситуация повсеместно.…
    Спасите малые реки!
    16.02.2017
    Все комментарии

    Архив выпусков

    Архив выпусков (1924-1931)

    Список всех номеров