28 марта 2017  9:15
Распечатать

От родословной до большой истории

Спрос на услуги архивного ведомства стремительно растет

 

profcentre

Несмотря на то, что архивы могут предоставить целый комплекс документов тем, кто интересуется своими корнями, не все запросы исполнимы.

 

«Архивная служба – одна из важнейших госструктур. Наша страна имеет богатую историю, в архивах хранится огромное количество бесценных документов. Без должного внимания можно попросту растерять это наследие».

 

Такую характеристику работе Госкомитета РТ по архивному делу дал в минувший вторник на его итоговой коллегии Президент Рустам Минниханов.

Глава республики напомнил: ведомство создано в прошлом году на базе Главного архивного управления при Кабмине Татарстана. Как известно, этому предшествовали изъятие Федерального архивного агентства из структуры российского Минкультуры и его передача под прямое руководство главы государства.

В Татарстане изменения статуса подкреплены модернизацией материальной базы ведомства. Совсем скоро сотрудники Госкомитета переедут в новое здание, отвечающее всем необходимым требованиям. Кроме того, до конца года планируется капитально отремонтировать помещения муниципальных архивов в нескольких райцентрах.

 


На сегодняшний день Госкомитет располагается на улице Профсоюзной в тесном и неприспособленном здании бывшей Гостинодворской церкви, которое является памятником федерального значения


 

По итогам минувшего года на развитие архивного дела в республике направлено 200 млн рублей, был повышен уровень зарплат специалистов. В июне появилась госпрограмма «Развитие архивного дела в Республике Татарстан на 2016–2020 годы». Она предусматривает создание информационных систем в сфере архив-ного дела, обновление парка компьютерной техники в государственных и муниципальных архивах, грантовую поддержку проектов муниципальных архивов.

Чтобы воочию оценить значимость перемен, перед коллегией Рустам Минниханов осмотрел новое здание ведомства в Казани на улице Ново-Песочной. Пояснения по ходу дела давала председатель Госкомитета РТ по архивному делу Ирада Аюпова. В осмотре также принял участие руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов.

Отметим, что в двухэтажном здании 1907 года по-стройки общей площадью более 800 квадратных метров (ранее в нем располагалось одно из городских училищ) были заменены кровля, окна, межэтажные перекрытия, установлена система кондиционирования, отремонтированы инженерные системы.

 


«У архивистов огромное количество материалов, которые мы не могли предоставить пользователям. А сейчас в нашем распоряжении такие системы, о которых десять лет назад мы даже не могли мечтать. Новые технологии позволяют в корне изменить всю ситуацию, обеспечить сохранность и доступность информации», – сказал Президент Рустам Минниханов


 

Напомним: на сегодняшний день Госкомитет располагается на улице Профсоюзной в тесном и неприспособленном здании бывшей Гостинодворской церкви, которое является памятником федерального значения.

В IT-парке, где нынче впервые прошла коллегия, Рустаму Минниханову и Анд-рею Артизову продемонст-рировали выставку, на которой представили документы по истории архивной службы, а также уникальные свидетельства прошлого. Один из стендов посвящался эволюции архивных документов – от пленки и магнитных кассет до современных цифровых носителей.

Отвечая на вопросы Рустама Минниханова, Ирада Аюпова сообщила: весь аудиофонд переведен в «цифру», работа по оцифровке видео продолжается.

В своем докладе во время заседания глава Госкомитета подробно рассказала об основных достижениях архивистов в прошлом году. Так, в государственных и муниципальных архивах зафиксировано более полумиллиона обращений от граждан. Наиболее востребована информация по стажу и заработной плате – 81 процент от общего числа. Растет количество запросов в электронном виде – за последние пять лет их количество увеличилось в 1,5 раза.

 

  Рустам МИННИХАНОВ, Президент РТ:

print_2093927_1936959

Мы видим хорошую динамику в работе архив-ной службы, которую следует продолжить. В частности, необходимо серьезно подготовиться к празднованию столетия со дня образования ТАССР.

 

«Поступают многочисленные просьбы помочь найти документы по семейной родословной. Но, несмотря на то, что архивы могут предоставить целый комплекс документов тем, кто интересуется своими корнями, не все запросы исполнимы. Во многом это связано с фрагментарностью источниковой базы. Большое количество документов находится на хранении в Российском государственном архиве древних актов», – сказала Ирада Аюпова.

Вместе с тем за десять лет Архивный фонд республики пополнился более чем на полмиллиона единиц хранения. В 2,5 раза выросло число документов по личному составу.

По словам главы Госкомитета, приоритетом в работе архивов по исполнению запросов должна стать клиентоориентированность. В прошлом году в республике внедрена единая архив-ная информационная система. К ней подключены три государственных и 41 муниципальный архив. Система предусматривает виртуальный доступ к научно-справочному аппарату, каталогам. В настоящее время в систему введено более миллиона заголовков дел.

Второе направление деятельности ведомства – переход к оказанию архивных услуг в электронном виде через портал госуслуг.

Помимо того, архивы особое внимание уделяют недопущению утраты документов, характеризующих роль республики в современном мире, ее экономику, вклад в ту или иную отрасль. Татарстан реализует крупномасштабные проекты, история создания которых должна быть задокументирована. Поэтому при построении новой идеологии комплектования фондов отдельный акцент должен быть сделан на проектном управлении.

К слову, несмотря на усилия специалистов, в Госкомитет так и не поступили материалы, связанные с проведением Универсиады, строительством Иннополиса, заводов «ТАНЕКО», деятельностью фонда «Возрождение», компаний «ТАИФ», ТНВ, IT-парка. А это немалое упущение для будущих исследований, считает Ирада Аюпова.

 


Помимо того, архивы особое внимание уделяют недопущению утраты документов, характеризующих роль республики в современном мире, ее экономику, вклад в ту или иную отрасль


 

Глава ведомства добавила: организация архивного хранения документов должна учитывать и тенденции перехода от бумажного делопроизводства к электронному. В этих целях со-вместно с Минюстом Татарстана проведена работа по созданию интеллектуально-поисковой системы нормативно-правовых актов республики. В этом году в нее будут внесены документы с 1940-х годов.

Настоящим украшением заседания стал короткий художественный фильм под названием «Моя история», призванный продемонстрировать зрителю, с одной стороны, важность внимания человека к своим корням, предкам, а с другой – значимость архивов.

Рустам Минниханов также заметил, что работа в архивной службе становится высокотехнологичной и все более интересной, что способствует привлечению молодых кадров.

 

dagzhkh.ru

 

«У нас огромное количество материалов, которые раньше мы не могли предоставить пользователям. А сейчас в распоряжении архивистов такие системы, о которых десять лет назад мы даже не могли мечтать. Новые технологии позволяют в корне изменить всю ситуацию, обеспечить сохранность и доступность информации», – сказал глава республики.

«Мы видим хорошую динамику в работе архив-ной службы, которую следует продолжить. В частности, необходимо серьезно подготовиться к празднованию столетия со дня образования ТАССР», – резюмировал Рустам Минниханов.

В завершение Президент вручил отличившимся госнаграды.

 


Фото: profcentre.kz; dagzhkh.ru
Автор статьи: ЛЕБЕДЕВ Андрей
Дата:26.01.2017
Выпуск: №12 (28200)

Добавить комментарий

molodezhnyy-parlamentariy 27.03.2017

Молодым везде дорога

Руководители юношеских организаций рассказали о главных проектах в области молодежной политики республики....
720
Нацгвардия_Пресс-служба Президента 27.03.2017

Символ преемственности и традиций

В Казани отметили День образования войск нацгвардии....
610
KKZ_002233_00024_1_t218_170112 27.03.2017

В помощь пострадавшим вкладчикам

Четверо казанских предпринимателей создали и зарегистрировали Фонд помощи клиентам Татфондбанка и Интехбанка....
660
kapremont2 27.03.2017

Детям – каникулы, школам – ремонт

146 образовательных учреждений капитально отремонтируют в Татарстане в текущем году. На эти цели республика выделяет 2,58 млрд рублей....
520
777 27.03.2017

«Экипаж» из Казани вышел в финал Кубка КВН

Команда Казанского военного командного училища «Экипаж» вышла в финал Кубка КВН Министерства обороны России....
580
  • Прямая связь

    История в рисунках и цифрах

    07.06.1924

    05-hina

    Рисунок художника К.Чеботарева. Газета «Республика Татарстан» («Красная Татария»), №28,07.06.1924 год.

    Другие рисунки и цифры
  • Не забудьте поздравить с Днем рождения!

    28 марта

    Ринат Мирзахасанович Аюпов (1964), главный режиссер Татарского государственного театра юного зрителя им. Г.Кариева.

  • Юмор

    2
    Женщины уверены, что выносливость мужчины проверяется шопингом.
    Весь юмор

    Анекдоты от Ходжи

    Дела в шоколаде

    Анекдоты от Ходжи Насреддина. Анимация.

    Все анекдоты

    СПЕЦСЛУЖБЫ

    112 - единый номер вызова экстренных оперативных служб
    Единый номер
    всех спецслужб – ВИДЕО

    Опросы

    Какая социальная проблема вас больше всего волнует?

    Результаты →

    Загрузка ... Загрузка ...

    Другие опросы Подробнее

    Видеосюжет

    Все видеосюжеты

    Книга жалоб

    Другие жалобы

    Комментарии

    получила диплом о высшем образовании 28 февраля работаю в доу. Скажите пожалуйста с какого месяца должны платить по новому?
    Задай вопрос министру образования
    25.03.2017
    А когда закончат выдавать Паспорт болельщика? Или до КК не закончат?
    В Казани продолжается выдача Паспортов болельщиков матчей Кубка Конфедераций FIFA 2017 года
    24.03.2017
    Очень верно все написано в статье. Я сам фермерствую, холостяк. У меня есть брат – тоже неженатый, от одиночества начал…
    Невест на всех не хватает
    22.03.2017
    Добрый день! Подскажите, к кому можно обратиться по вопросу участия в общегородском субботнике?
    Общегородской субботник в Казани состоится 23 апреля
    21.03.2017
    Прошу прокуратуру района принять данный материал как заявление. Считаю, что нарушено мое право на безопасное пользование автотранспортом. Заходить в холодную…
    По селу и автовокзал
    21.03.2017
    Все комментарии

    Архив выпусков

    Архив выпусков (1924-1931)

    Список всех номеров